En un mercado de capitales donde la evaluación de directorios suele quedar reducida a una declaración de principios, CAP S.A. detalla en su Manual de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo un procedimiento formal con actores, plazos y metodología definidos: la evaluación del desempeño de su Directorio y de los comités que lo componen, a cargo de un asesor externo independiente.
El Manual de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo vigente de CAP S.A. detalla un procedimiento formal con actores, plazos y metodología definidos, para la evaluación del desempeño de su Directorio y de los comités que lo componen.
Aprobado por el directorio de la compañía y disponible en el sitio corporativo de CAP, establece que la empresa «cuenta con un procedimiento formal para la evaluación del desempeño y funcionamiento de su Directorio y de sus comités, cuyos resultados permiten implementar mejoras en su organización y realizar un mejoramiento continuo tanto a nivel de desempeño individual de los miembros del Directorio, como a nivel del Directorio y de sus comités».
El proceso se activa «al año siguiente en que el directorio fue renovado mediante acuerdo adoptado en Junta de Accionistas», lo que ancla la evaluación a un hito societario concreto, la elección o reelección de directores cada tres años, y no a un calendario discrecional, lo que en la práctica fija una cadencia predecible para el ejercicio.
La metodología que considera un evaluador externo, «puede considerar la realización de entrevistas a cada uno de los directores, así como la participación en las sesiones del directorio y de sus comités, entre otras actividades, con el fin de realizar un diagnóstico de la efectividad del funcionamiento de dichos órganos de gobernanza».
No se trata de una autoevaluación por cuestionario interno, señala el documento, sino de un diagnóstico externo con observación directa del funcionamiento del órgano.
El Manual conecta explícitamente el resultado de esta evaluación con la política de capacitación del directorio: el ejercicio «le permite a CAP detectar aquellas áreas en las que sus integrantes pueden capacitarse, fortalecerse y continuar perfeccionándose, y así identificar las materias que son consideradas como más relevantes para efectos de una continua actualización de conocimientos».
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Los directores deben asistir al menos dos veces al año a un programa o seminario impartido por una institución académica reconocida internacionalmente, con participación presencial obligatoria en al menos uno de esos cursos, cubriendo materias normativas, financieras, tributarias, tecnológicas, estratégicas, de personas y de sostenibilidad y cambio climático.
En el marco regulatorio chileno, la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) exige a las sociedades anónimas abiertas reportar anualmente sus prácticas de gobierno corporativo bajo un esquema de «cumple o explica» (NCG 385, hoy complementada por NCG 461 y NCG 519).
Ese régimen no obliga a un formato específico de evaluación de directorios, por lo que el nivel de detalle operativo que CAP incorpora en su Manual, tercero independiente, entrevistas, observación de sesiones, plazo ligado a la renovación, constituye un estándar por sobre el mínimo exigido, y funciona como referencia para otras compañías que buscan traducir el principio de «evaluación del Directorio» en un procedimiento verificable.
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