Informe de JLL señala que la optimización de las carteras inmobiliarias se ha convertido en la principal prioridad para las organizaciones en 2025, con un 73% de los encuestados que la identifican como su meta más relevante en la administración de la ocupación en oficinas.
La forma en que las compañías gestionan sus oficinas atraviesa un cambio decisivo: hoy optimizar los metros cuadrados se ha convertido en la principal prioridad para el mundo corporativo. Así lo concluye el informe Tendencias Globales en Occupancy Planning 2025 de JLL, que reunió la experiencia de 99 empresas que administran más de 69 millones de m² de inmuebles en Norteamérica, Latinoamérica, Europa, Oriente Medio, África y Asia Pacífico.
El estudio señala que el 73% de los encuestados considera la optimización de sus carteras inmobiliarias como el objetivo más relevante en la administración de la ocupación en oficinas. De acuerdo con Jorge Araos, director de Oficinas de JLL, este cambio responde a un escenario de incertidumbre: “Factores como la inestabilidad económica y geopolítica han reforzado esta tendencia, impulsando a las empresas a equilibrar crecimiento y cautela para controlar los costos operativos”.
El análisis subraya que solo la mitad de las organizaciones evalúa positivamente su capacidad de gestión de datos, pese a que las herramientas analíticas son clave para tomar mejores decisiones sobre asignación de espacios. En esta línea, la tasa de utilización se consolidó como la métrica principal por tercer año consecutivo, superando a los indicadores tradicionales como porcentaje de ocupación y vacancia
La ocupación de espacios corporativos alcanzó un 54% en 2025, después de un 49% en 2024 y un 41% en 2023, acercándose a niveles prepandemia (61%). Al mismo tiempo, el modelo híbrido muestra signos de estabilización: su adopción bajó de 87% a 77% en un año, y solo un tercio de las empresas proyecta expandirlo en el futuro.
Más allá de esta desaceleración, optimizar el uso del espacio (81%) y mejorar la satisfacción y el bienestar de los colaboradores son los focos dominantes de las organizaciones que mantienen esquemas híbridos.
El auge del trabajo flexible ha impulsado la transformación de los espacios: los escritorios fijos ceden terreno a áreas compartidas y colaborativas. Según el reporte, en el último año crecieron las estaciones de trabajo flexibles, phone rooms y salas de concentración, mientras que oficinas privadas y puestos personales se redujeron. También destacan los nuevos espacios de bienestar, lactancia y meditación, que responden a la necesidad de equilibrar productividad y salud organizacional.
La investigación de JLL refleja cómo la estrategia inmobiliaria pasó de ser un soporte administrativo a convertirse en una herramienta clave de competitividad. La capacidad de optimizar los espacios y alinearlos con las nuevas formas de trabajo será un factor determinante para la sostenibilidad financiera y cultural de las empresas en los próximos años.
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